泰興舊檔案煥發“新生機”

2007-11-06 來源：泰州日報瀏覽次數: 大中小

    本報訊（通訊員陸裕順王小英）10月16日晚8時許，泰興市某小區的劉先生因鄰居裝修，自家的大門無法打開，孩子被關在屋里，無奈之下向該市公安局濟川派出所民警求助，民警通過查閱人口信息檔案材料，很快就找到了劉先生尚未入住的鄰居，以解其燃眉之急。
    據了解，近幾年來，泰興市公安局始終把檔案管理和利用工作作為建設 “三基工程”的一項重要工作來抓，先后投入專項資金28萬多元，購置了6聯30列密集架、防盜門和先進的CO₂自動滅火系統，配備了計算機、打印機、空調、去濕機、復印機、刻錄機等現代化設備，并將一層辦公樓全部用于檔案管理，使檔案室基礎設施建設得到根本性的改觀，2003年一次性通過了一級檔案室的驗收。
    在強化硬件投入的同時，泰興市公安局十分注重檔案管理制度、利用效果等 “軟件”方面的工作，將檔案管理、利用工作納入了全局的考核范疇，先后出臺了《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀、移交制度》等十幾項工作制度和臺賬資料，使全局的檔案管理、利用工作走上了正軌。同時，在局域網上開設了檔案管理網頁，將所有庫藏檔案案卷級、文件級及人員信息全部錄入計算機，調閱檔案材料也由過去的翻閱紙質檢索目錄變成了在計算機上點擊鼠標直接瀏覽,使舊檔案重新煥發了新的生機。今年1月17日，泰興市公安局分界派出所通過調閱原始戶籍檔案，成功抓獲一名交通肇事逃逸的犯罪嫌疑人。3月9日，該市計生部門通過調閱原始檔案，避免了一起因計劃外生育處罰引發的行政訴訟案件。4月26日，家中發生大火，遷移證被燒毀的市民張某，通過查閱原始檔案，順利為1994年就投靠他生活的姨媽辦理了戶口遷移手續。
    據統計，僅去年以來，泰興市公安局檔案室共接待查檔970多人次，查閱檔案3000多卷，為相關單位和普通市民解決棘手問題80多次，為刑偵、治安、交巡警等業務部門提供破案線索170多條，協助破獲各類案件45起，已完成10多萬條信息的錄入工作，創建省特一級檔案室的所有工作已基本就緒。